Kurzanleitung für Vorgesetzte (Arbeitszeugnis 2.0)
Kurzanleitung in Video-Format
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☝ In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie einfach und effizient Sie mit Skriba Zeugnisse erstellen können. Egal, ob Sie Führungsperson sind oder in einer anderen Position, unsere intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, in nur wenigen Schritten professionelle Arbeitszeugnisse zu generieren. Schauen Sie rein, um zu erfahren, wie Skriba Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.
Einloggen
Gehen Sie auf
app.skriba.ch/ihr-unternehmen/loginund loggen Sie sich mit ihrer E-Mailadresse und ihrem Passwort ein.Falls Sie sich das erste Mal auf Skriba einloggen möchten und noch kein Passwort erhalten haben, können Sie auf
Passwort vergessenklicken. Sie erhalten anschliessend eine E-Mail mit weiteren Informationen, wie Sie ihr Passwort setzen können.
Zeugnisbearbeitung starten
Als Vorgesetzte*r erhalten Sie eine E-Mail sobald ein Zeugnis zur Bearbeitung bereit ist. Sie können ganz einfach auf den Link in der Mail klicken und landen so auf dem entsprechenden Zeugnis.
Sie sehen in Ihrem Skriba abgeschlossene Zeugnisse, bei welchen Sie involviert waren, sowie offene Zeugnisse, bei welchen Sie noch etwas erledigen müssen. Zeugnisse, welche von Ihnen noch bearbeitet werden müssen, sind als in Bearbeitung oder Bereit zur Unterschrift oder in Prüfung markiert. Wählen Sie ein entsprechendes Zeugnis an, um dieses zu bearbeiten.
Aufgaben ergänzen
Die HR-Mitarbeitenden bereiten das Zeugnis so weit wie möglich vor. Als Führungsperson prüfen und ergänzen Sie anschliessend die Aufgaben der zu beurteilenden Person.
Wählen Sie alle zutreffenden Aufgaben aus, indem Sie diese anklicken.
Hat die Person weitere spezifische Aufgaben innerhalb des Teams übernommen, können Sie diese manuell ergänzen.
Beurteilung vornehmen
Die Beurteilung umfasst vier Kategorien. Bei Mitarbeitenden mit Führungsverantwortung kommt eine fünfte Kategorie hinzu.
Bewerten Sie die einzelnen Kategorien auf einer Skala von «Ungenügend» bis «Ausgezeichnet».
Gut zu wissen
Ergänzen Sie hier persönliche Beobachtungen zur Zusammenarbeit mit dem oder der Mitarbeitenden – etwa zu Engagement, Arbeitsweise oder einem besonderen Beitrag zum Team. Der Text wird im Abschnitt «Gut zu wissen» des Arbeitszeugnisses übernommen. Mit «Verfeinern» können Sie Ihre Notiz sprachlich überarbeiten lassen.
FAQs
Warum sind bei einer Funktion keine Aufgaben ersichtlich?
Falls bei einer Funktion keine Aufgaben ersichtlich sind, wurden noch keine Aufgaben zu dieser Funktion erfasst. Nehmen Sie bitte mit der entsprechenden HR-Verantwortlichen Kontakt auf um das weitere Vorgehen zu besprechen. Es könnte auch sein, dass die Aufgaben nur bei einer Sprache hinterlegt sind, das Zeugnis aber in einer anderen Sprache verfasst wird.
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